Auf den folgenden Seiten informieren wir Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Beschäftigung in unserem Unternehmen. Sie erhalten weiterhin Informationen zu Ihren Rechten aufgrund der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Diese Informationen sind allgemein für alle Beschäftigten. In Abhän- gigkeit von Ihrem Tätigkeitsfeld in unserem Unternehmen können unten aufgeführte Abschnitte für Sie teilweise nicht zutreffend sein.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

binaroo technologies GmbH Borselstraße 16c

22765 Hamburg

Telefon: +49 40 39106400

E-Mail: info@binaroo.com

Wer ist Ansprechpartner für Fragen zum Thema Datenschutz?

Sie erreichen unseren (externen) betrieblichen Daten- schutzbeauftragten unter:

HUBIT Datenschutz GmbH & Co. KG Lise-Meitner-Str. 2

28359 Bremen

Tel: +49 421 331143-00

E-Mail: info@hubit.de

Welche Datenquellen nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von unseren Kunden bzw. Interessenten oder Geschäfts- partnern erhalten haben.

Darüber hinaus können öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Handels- oder Vereinsregister, Presse, Medien, Internet) für die Erhebung von personenbezogenen Daten genutzt werden.

Personenbezogene Daten aus anderen Quellen (z.B. Schufa-Auskunft) werden wir gegebenenfalls nur mit Ihrer Einwilligung erheben oder verarbeiten.

Welche Daten werden verarbeitet?

Im Allgemeinen verarbeiten wir:

• Vorname, Nachname
• Kontaktdaten (Anschrift, Rufnummer, E-Mail etc.)
• Vertragsdaten
• Auftrags-/Projektdaten
• Leistungsdaten
• Abrechnungsdaten
• Bankdaten
• Daten über die finanzielle Situation (z.B. Bonitäts- daten)
• Bilddaten (Foto/Video, auch Videokonferenzen)

Im Rahmen von Support- und Wartungsarbeiten auf Kundensystemen kann es zu der Einsichtnahme der auf dem System verarbeiteten Daten kommen. Ggf. wird durch uns eine Datensicherung angelegt, die auf Ihren Systemen gespeichert wird. Sofern eine Datensicherung nicht auf einem Ihrer Geräte gespeichert wer- den kann, erfolgt eine Abstimmung, welcher alternative Speicherort gewählt werden soll. Die Löschung von personenbezogenen Daten erfolgt nur, wenn dies zuvor mit Ihnen abgestimmt wurde.

Fernwartung

Fernwartungen führen wir nur mit Zustimmung unse- res Kunden aus. Der Kunde hat jederzeit die Möglich- keit, die Fernwartung am Monitor des betreffenden Gerätes zu verfolgen oder auch die Fernwartung abzu- brechen.

Ein Zugriff auf das Dateisystem des betreffenden Gerätes ist über die Fernwartung möglich und wird von uns nur eingesetzt, wenn dies erforderlich ist.

Zu welchem Zweck verarbeiten wir die Daten?

Wir verarbeiten die vorstehend genannten personen- bezogenen Daten unter Beachtung der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Einwilligung der betroffenen Person Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Werbung, Datenweitergabe) erteilt haben, erfolgt die rechtmäßige Verarbeitung auf dieser Rechtsgrundlage. Die Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden. Ein Widerruf kann auch für Einwilligungen erfolgen, die vor der Geltung der DSGVO erteilt wurden.

Anbahnung und Erfüllung von Verträgen Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung und Erfüllung eines Ver- trages (mündlich oder schriftlich), den Sie mit uns geschlossen haben.

Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer gesetzlichen oder rechtlichen Norm. Dies können beispielsweise Steuergesetze, Geldwäschegesetz oder auch Identitäts- oder Altersprüfungen sein.

Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Über die vorgenannten Datenverarbeitungen hin- aus verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen. Dies sind bei- spielsweise:

• Sicherstellung der IT-Sicherheit
• Werbung
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche oder Verteidigung bei Rechtstreiten

An wen werden meine Daten weitergegeben?

Innerhalb unserer Unternehmensgruppe haben dieje- nigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Erfüllung des konkreten Zwecks, insbesondere der ver- traglichen oder rechtlichen Pflichten benötigen.

Eine Datenweitergabe erfolgt im Rahmen der gesetzli- chen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und des BDSG.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt beispielsweise an:

• (Unter-) Auftragnehmer (gem. Art. 28 DSGVO)
• Banken / Kreditinstitute
• Online-Zahlungsanbieter
• Bürodienstleistung (Rufannahme)
• Paketzusteller / Speditionen
• Callcenter
• Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
• öffentliche Stellen und Institutionen
• Ermittlungsbehörden

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Datenweitergabe gegeben haben, können an diese Stelle ebenfalls Da- ten weitergegeben werden.

Werden Daten in ein Drittland übermittelt?

Nein, die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich in- nerhalb der Bundesrepublik Deutschland, der EU oder einem Staat des EWR.

In Ausnahmefällen kann bei Kunden außerhalb der EU bzw. des EWR eine Übertragung in ein Drittland nicht verhindert werden.

Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden solange durch uns verarbeitet bzw. gespeichert, wie dies für die Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Hier- nach werden Ihre Daten regelmäßig gelöscht.

Eine Löschung der Daten erfolgt nicht, sofern dieser eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist entgegensteht oder die Daten als Beweismittel im Rahmen einer Verjährungsfrist erhalten bleiben müssen oder Sie uns eine Einwilligung für eine längere Datenspeicherung erteilt haben.

Welche (Datenschutz-) Rechte habe ich?

Die betroffene Person – also die Person, deren Daten verarbeitet werden – hat das Recht auf:

• Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO
• Berichtigung falscher Daten gemäß Artikel 16 DSGVO
• Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO
• Widerspruch gemäß Artikel 21 DSGVO
• Widerruf der Einwilligung gemäß Artikel 7 DSGVO
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Ar- tikel 77 DSGVO

Sofern Sie uns eine Einwilligung als Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit uns gegenüber widerrufen. Der Widerruf be- trifft nur zukünftige Datenverarbeitung und kann nicht auf bereits geschehene Datenverarbeitungen ange- wandt werden.

Sie können Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten einlegen, die auf ein berechtigtes Interesse als Rechtsgrundlage gestützt wird. Eine weitergehende Verarbeitung dieser Daten ist dann nicht mehr zuläs- sig, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe auf Seiten des Verantwortlichen vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtansprüchen dient.

Wenn Sie Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte direkt an uns oder an unseren Ansprechpartner für Datenschutzfragen (siehe oben).

Welche Pflichten habe ich?

Im Rahmen einer vertraglichen Beziehung müssen Sie die Daten bereitstellen, die für die Durchführung und Erfüllung des Vertrags erforderlich sind oder die für die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen erforderlich sind. Ohne diese Daten ist es in der Regel nicht mög- lich, einen Vertrag abzuschließen oder durchzuführen. Gegebenenfalls muss ein Vertrag beendet werden, wenn die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt werden.

Kommt eine automatisierte Entscheidungsfindung zum Tragen?

Nein, es gibt keine automatisierte Entscheidungsfin- dung.

Wird Profiling betrieben?

Nein, es findet kein Profiling statt.
Stand: 17.12.202